Moet ik mijn Excel overtypen?
Nee. Begin met je volgende bruiloft: je planning en termijnen komen uit je eigen sjablonen, en de namen van genodigden plak je zo uit Excel. Lopende bruiloften laat je waar ze zijn.
Wat ziet mijn klant?
Eén eigen pagina zonder account: het programma, de betalingen, jouw vragen en de aanmelding voor gasten, in jouw kleur. De link is lang en willekeurig, dus niet te raden, en zoekmachines slaan hem over.
Werkt het ook voor events?
Ja. Per klant kies je bruiloft of evenement, met zakelijke opdrachtgevers, prijzen exclusief btw en facturen per termijn. Alles in hetzelfde abonnement.
Waar staan mijn gegevens?
In Nederland. Dieetwensen van gasten alleen met hun toestemming en versleuteld, en je exporteert al je gegevens met één klik.
Kan ik mijn eigen werkwijze en huisstijl gebruiken?
Ja. Je stelt één keer je eigen route, betaalschema en vaste antwoorden in; elke nieuwe bruiloft begint daarmee, en per bruiloft pas je aan wat anders is. Je kleuren, lettertype, logo en foto staan op elke paarpagina, en op de aanmeldpagina voor gasten.
Hoe melden gasten zich aan?
Je zet een QR-code op de uitnodiging: één voor daggasten en één voor avondgasten. Gasten scannen hem, zeggen wie er komt en geven dieetwensen en allergieën door, zonder account. De gastenlijst vult zich vanzelf. Op dezelfde pagina lezen ze de praktische info en kunnen ze een speech of verrassing bij jou aanmelden, zonder dat het bruidspaar het ziet.
Kan ik aanvragen via mijn eigen website laten binnenkomen?
Ja. Je krijgt een eigen aanvraagformulier in je huisstijl, met een link die je op je website of in je Instagram-bio zet. Wat een paar invult komt in je werkruimte, jij krijgt een mail en het paar een bevestiging. Je houdt per aanvraag de status en je notities bij, en zegt het paar ja, dan maak je er met één klik een bruiloft van.
Kunnen paren mijn offerte online ondertekenen?
Ja. Je maakt de offerte in VowPoint, met je eigen onderdelen, bedragen en voorwaarden. Het paar leest hem op hun eigen pagina en ondertekent met hun naam en een akkoord. Tijdstip en kenmerk worden vastgelegd, de tekst kan daarna niet meer veranderen, en jullie krijgen allebei de ondertekende tekst per mail. Van elke betaaltermijn maak je daarna met één klik een factuur.
Welke automatische mails ontvangen mijn bruidsparen?
Een herinnering voor een betaaltermijn die eraan komt, een week van tevoren en één keer per termijn. Een mail als je een offerte verstuurt, een herinnering drie dagen voordat die verloopt, en een kopie zodra ze hebben ondertekend. Eén herinnering als je vragenlijst na een week nog open staat; die twee herinneringen zet je uit als je ze niet wilt. En, als jij dat aanzet, twee dagen na de bruiloft een bedankje met je reviewlink. Alle mails staan in jouw naam en kleur. Verder bepaal jij wanneer je de link deelt.
Kan ik factureren vanuit VowPoint?
Ja. Je vult één keer je bedrijfsgegevens in en maakt daarna van een betaaltermijn met één klik een factuur: doorlopend genummerd, met btw uitgesplitst (of zonder btw als je onder de kleineondernemersregeling valt), als pdf in je huisstijl en per mail naar het paar. Een definitieve factuur ligt vast; een fout herstel je met een creditfactuur. Je ziet je openstaande posten en je omzet, en je houdt ook je uitgaven en bonnen, je bank, je btw-aangifte per kwartaal en je jaaroverzicht bij. VowPoint dient zelf niets in bij de Belastingdienst en is geen boekhouder: laat je cijfers controleren door je eigen boekhouder. Factureer je liever in je eigen pakket, zoals Moneybird? Dat kan ook.
Wat gebeurt er met de gegevens na de bruiloft?
Na de bruiloft worden de gegevens van het paar en de gastenlijst automatisch verwijderd, na een termijn die jij kiest (standaard drie maanden). Dieetwensen en allergieën van gasten verdwijnen al een week na de bruiloft. Alleen je facturen blijven staan: die moet je zeven jaar bewaren.
